Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Jawa Tengah menggelar Sosialisasi Persiapan Penerbitan Paspor untuk Calon Jemaah Haji Tahun 2027 di Hotel Zigna Kampung Batik Surakarta, Kamis (20/08). Kegiatan ini diikuti oleh Kanwil Kementerian Haji dan Umrah Jawa Tengah, KBIHU se-Jawa Tengah, serta jajaran Imigrasi se-Jawa Tengah.
Kegiatan diselenggarakan sebagai upaya memberikan pemahaman mengenai persyaratan, dokumen pendukung, serta mekanisme penerbitan paspor bagi calon jemaah haji. Selain itu, sosialisasi menjadi wadah untuk meningkatkan koordinasi dan sinergi antarinstansi dalam mengantisipasi berbagai kendala administratif maupun keimigrasian sehingga proses penerbitan paspor dapat berjalan tertib, efektif, dan sesuai ketentuan.
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Jawa Tengah, Haryono Agus Setiawan dalam sambutannya menekankan pentingnya pelayanan yang profesional, ramah, transparan, dan penuh tanggung jawab. Pelayanan keimigrasian diharapkan tidak hanya berorientasi pada penyelesaian dokumen, tetapi juga memberikan rasa aman dan kepastian kepada masyarakat dalam mempersiapkan dokumen perjalanan untuk pelaksanaan ibadah haji.
Dalam kegiatan tersebut, Direktur Visa dan Dokumen Perjalanan, Eko Budianto memaparkan evaluasi penyelenggaraan ibadah haji Tahun 2026 serta dukungan keimigrasian dalam pelayanan jemaah haji. Pembahasan mencakup penerbitan paspor, pemeriksaan keimigrasian saat keberangkatan dan kepulangan, pengawasan dokumen perjalanan, serta berbagai inovasi untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas pelayanan.
Berbagai hal yang menjadi perhatian pada penyelenggaraan haji tahun sebelumnya turut dibahas, di antaranya perbedaan data antara paspor, visa, dan endorsement, paspor yang hilang atau rusak, penundaan keberangkatan, serta kendala administrasi dan keimigrasian lainnya. Sesi diskusi juga membahas sejumlah persoalan dalam persiapan dokumen calon jemaah haji, termasuk sinkronisasi data, kelengkapan administrasi, pengisian data pada All Indonesia, serta koordinasi antarinstansi dalam penyelesaian berbagai kendala yang dihadapi jemaah.
Sementara itu, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Haji dan Umrah Jawa Tengah, H. Fitriyanto memaparkan persiapan penyelesaian dokumen dan visa jemaah haji Tahun 2027. Materi meliputi persiapan paspor, verifikasi akhir dokumen, mekanisme pengajuan visa, hingga tahapan yang perlu dikoordinasikan antara Kantor Imigrasi, jemaah, dan KBIHU. Pembahasan turut mencakup berbagai aspek pendukung penyelenggaraan haji, seperti ketersediaan cadangan Kartu Nusuk, kuota penggabungan jemaah, pengisian seat kosong di embarkasi, serta ketentuan pendamping jemaah.
Pada kesempatan tersebut, Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Jawa Tengah juga menegaskan bahwa tidak terdapat pungutan di luar PNBP dalam pengurusan paspor bagi calon jemaah haji. Jajaran Kementerian Haji dan Umrah di wilayah Jawa Tengah juga diharapkan terus berkoordinasi dengan Kantor Imigrasi setempat dalam proses pengurusan paspor calon jemaah haji.
Melalui kegiatan ini, diharapkan sinergi antara jajaran Imigrasi, Kementerian Haji dan Umrah, KBIHU, serta instansi terkait semakin baik dalam mendukung kesiapan keimigrasian calon jemaah haji Tahun 2027. Dengan koordinasi yang optimal, proses penerbitan paspor dan pelayanan keimigrasian diharapkan dapat berjalan tertib, lancar, transparan, serta memberikan kepastian bagi calon jemaah haji.
